SharePoint vs. OneDrive: ต่างกันอย่างไร?
เมื่อไหร่ควรใช้ SharePoint และ OneDrive?
? ใช้ SharePoint เมื่อ...
- ? ต้องการ แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกัน ในทีม / องค์กร
- ? ต้องมี การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์เข้าถึง
- ⚙️ ต้องการ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (Workflow) หรือ ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ได้
✅ เหมาะกับทีมที่ต้องทำงานร่วมกันหลายคน และต้องการระบบกลางที่ปลอดภัย
? ใช้ OneDrive เมื่อ...
- ? ต้องการ เก็บไฟล์ส่วนตัว ที่ไม่จำเป็นต้องแชร์กับใคร
- ? ต้องการ เข้าถึงไฟล์จากหลายอุปกรณ์ ได้ทุกที่ทุกเวลา
- ☁️ ต้องการ ซิงค์และสำรองไฟล์อัตโนมัติ เพื่อป้องกันข้อมูลหาย
✅ เหมาะกับการใช้งานส่วนบุคคล หรือเก็บงานที่ยังไม่พร้อมแชร์
? ใช้ ร่วมกันได้ดีที่สุด
- ? เก็บไฟล์ส่วนตัวไว้ใน OneDrive ก่อน
- ? เมื่อพร้อมให้ทีมเข้าถึง → แชร์หรือย้ายไฟล์ไปยัง SharePoint
? แนวทางนี้ช่วยให้การทำงาน “ส่วนตัว → ทีม” ไหลลื่น ปลอดภัย และเป็นระบบมากขึ้น
ไปดูวิธีแชร์ไฟล์ด้วย ▶ OneDrive
ไปดูวิธีแชร์ไฟล์ด้วย ▶ SharePoint